El procedimiento es fatigoso, duradero y requiere preparación de una lista de documentos y visitas en varias oficinas estatales. El primer paso consiste en el registro de la sociedad en el órgano correspondiente de la administración pública. En este momento hay que presentar, entre otros, los siguientes documentos:

• acta de la reunión de constitución en la que los socios expresan su decisión de crear una persona jurídica en Ucrania (por ejemplo sociedad limitada o sociedad anónima)
• el número NIF de cada uno de los socios fundadores • certificación del banco en el cual la sociedad haya abierto la cuenta temporal por medio de la cual el banco acredite que se ha creado el fondo social
• tres copias del contrato de socios y tres copias de los estatutos sociales
• el título legal al local donde esté establecida la sede social (contrato de compraventa o contrato de alquiler del local)
• poder concedido a una persona concreta para firmar documentos sociales
• en el supuesto de que el socio fundador sea una sociedad europeo – certificación del Registro de Empresas del Registro Judicial Nacional o Mercantil
• certificación del banco por medio de la cual se acredite la buena condición financiera del socio o la sociedad fundadora
• la autorización del Comité Antimonopolio de Ucrania en el caso cuando el valor del capital social extranjero supere 100 mil dólares americanos y constituya más de 25 por ciento del capital social de la sociedad creada en Ucrania.

Los documentos de la sociedad fundadora extranjera, certificación de la autoridad registral, acuerdo sobre la creación de la sociedad en Ucrania, certificación del banco relativa a la condición financiera deberán estar notarialmente certificadas por notario y estar traducidas al ucraniano por traductor jurado y han de ser legalizados válidamente por la Oficina Consular de Ucrania en el país donde esté establecida la entidad fundadora.

La siguiente fase es la inscripción de la sociedad en el Registro Público de Empresas y Organizaciones llevado a cargo de la Oficina Estatal de Estadísticas en donde habrá que presentar los documentos de constitución y el certificado de registro expedido por la Administración Pública.

Posteriormente habrá que registrar la sociedad en la Agencia Tributaria solicitando el número NIF. Se requieren en esta fase: el certificado de registro expedido por la Administración Pública y el certificado expedido por la Oficina de Estadística, el NIF de cada uno de los socios fundadores y el original y la copia de los documentos de constitución de la sociedad, certificadas por la Administración Pública.

Aquí termina el proceso de registro. Ahora ya se puede registrar la sociedad en el Fondo de Jubilación ucraniano y Centro Estatal de Empleo y la Seguridad Social así como abrir la cuenta bancaria permanente (cuesta aproximadamente 150 USD) y obtener de parte del órgano competente del Ministerio del Interior la autorización para hacer sellos de la empresa.

A un extranjero le costará mucho esfuerzo pasar por sí solo por todas las formalidades de este procedimiento tan complicado. Lo aprovechan los bufetes de abogados y estudios jurídicos que por 800 - 1500 dólares prepararán toda la documentación necesaria y registrarán la sociedad en todas las oficinas ucranianas.