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El Código Comercial nuevo entró en vigor en enero de 2004.
Los tipos de empresas previstas en la legislación son:
- Empresa privada. Es la forma más simple. Puede estar compuesta por una o varias personas, a base de la propiedad de la persona física o por persona jurídica.
- Actividad conjunta. Se funda en base a las propiedades del conjunto de personas que va a realizar un negocio.
- Sociedades anónimas (SA). Es una forma común. Los accionistas de una SA no son responsables de las obligaciones de la empresa y su riesgo de pérdidas personales está limitado al valor de sus acciones. El capital mínimo requerido es de 1.250 salarios mínimos mensuales; este salario mínimo está en 450 hrivnas mensuales (varía con bastante frecuencia), que implica un capital mínimo de entorno a los 87.000 $. No hay un mínimo de accionistas, pero si fuera solamente uno, no podría ser una entidad jurídica. La participación en una sociedad anónima no tiene las suficientes garantías y permite a participaciones minoritarias bloquear decisiones.
- Sociedades de Responsabilidad Limitada. Tiene un capital mínimo de 100 salarios mensuales . Pueden ser creadas por una sola persona. Según el Código civil, si el número de participantes excede al previsto en los Estatutos, la compañía debe convertirse en Sociedad Anónima. Pero no se establece un máximo de participantes.
- Empresas mixtas. Pueden ser sociedades anónimas o de responsabilidad limitada. No tienen requisitos especiales.
- Oficina de representación. Una oficina de representación de un no-residente en Ucrania en el lugar de actividad del no-residente. No tienen status de entidad legal en Ucrania y estar sujetas a la legislación del país de residencia. Sus actividades de inversión están sometidas a la legislación sobre inversiones extranjeras. Si está calificada como establecimiento permanente a efecto: fiscales, tendrá que estar registrada como contribuyente. El registro en Ucrania de la entidad extranjera se realiza ante el Ministerio de Economía en forma de una solicitud redactada en papel oficial de la empresa extranjera. La tasa de registro es de 2500 dólares americanos. La solicitud deberá contener: firma del jefe de la entidad extranjera autenticado notarialmente, sello, denominación, dirección de la sede, números de teléfono, fax, ciudad en la cual se pretenda abrir la oficina, número de empleados extranjeros, fecha de fundación de la entidad extranjera, número de las personas empleadas por la entidad extranjera, banco y el número de la cuenta, área de la actividad económica realizada por la entidad extranjera, objetivo y el área de la actividad económica de la representación. La solicitud deberá ir acompañada de los documentos (expedidos como máximo a 6 meses antes de la fecha de presentación de la solicitud) certificados vía notarial y traducidos por traductor jurado: certificación de la autoridad registral del país en el que la entidad esté legalmente establecida, certificado bancario en el que conste que la cuenta del solicitante está válidamente registrada, poder notarial para poder llevar a cabo las actividades de representación en Ucrania otorgado a una persona concreta con firma del jefe de la entidad extranjera.
La legislación antimonopolio, Ley de Protección de la competencia económica exigí autorización o notificación para obtener del Comité Antimonopolio para una transacción que pueda suponer una ¨concentración económica¨ en un área especial del mercado, por ejemplo para los casos de fusiones y adquisiciones de una empresa.
La forma legal más común para realizar la actividad económica en Ucrania, tanto por los empresarios residentes como por los inversores extranjeros es la sociedad anónima y la sociedad limitada. En caso de la sociedad limitada existe la limitación del número máximo de socios (La ley prohíbe que la sociedad limitada tenga más de diez socios). En cambio, en caso de la sociedad anónima no se determina ni el número mínimo ni el número máximo de accionistas. Tanto la sociedad anónima como la sociedad limitada podrá crearse tanto por la persona física como por la persona jurídica. No existe ningún requisito legal de contar con el socio o miembro del Consejo de Administración ucraniano. Sin embargo el extranjero para poder estar empleado en Ucrania deberá disponer del permiso de trabajo. Las reglas detalladas del funcionamiento de diversas sociedades difieren en algunos aspectos de las reglas polacas aunque por lo general no son diferencias muy significativas. Por ejemplo, de acuerdo con lo previsto en el Art. 46 y siguientes de la Ley sobre las sociedades mercantiles –la sociedad anónima ucraniana demás de nombrar el Consejo de Administración (junta directiva) y el Consejo Supervisor (obligatoriamente en las sociedades de más de 50 socios) – nombra el Comité Revisor, órgano compuesto de un grupo elegido de los accionistas de la sociedad. Ester órgano realiza un control de las actuaciones financieras y económicas desempañadas por Consejo de Administración. Los miembros de este Comité pueden asistir a las reuniones del Consejo de Administración disponiendo del derecho de prestar su opinión en los asuntos tratados (Art. 49 de la Ley).
Merece la pena subrayar aquí un inversor extranjero, para poder disfrutar de los privilegios ofrecidos a los inversores extranjeros, deberá inscribirse en los registros correspondientes llevados a cargo de correspondientes órganos de las autoridades ucranianas.
La empresa privada se crea a base de la propiedad de una persona física concreta independientemente de su nacionalidad (nacionalidad ucraniana o no). La decisión sobre la fundación de una empresa privada la toma el propietario (fundador). Es él que aprueba los estatutos de la empresa – documento principal en base del cual actúa la empresa, volumen del fondo empresarial, nombramiento del gerente, pautas de la estrategia de la empresa la forma de distribución de beneficios, decide en otros asuntos de la empresa.
La legislación ucraniana no determina el fondo mínimo de la empresa privada por lo cual es el propietario quien decide por si solo sobre ello.
La empresa privada fundada por persona jurídica, creada en forma de sociedad mercantil (sociedad anónima, sociedad limitada o similar). Al fundar la empresa privada el órgano competente de la persona jurídica que inicia la creación de tal empresa privada, conforme con sus propios estatutos sociales Toma la decisión sobre la fundación de la empresa privada, nombra al gerente, aprueba sus estatutos y determina las pautas de la estrategia de la actividad de la empresa creada, la estructura de sus órganos directivos y de control, volumen y forma de constitución del fondo empresarial (las leyes no determinan ni la cantidad mínima ni la máxima), forma de distribución de beneficios, forma y condiciones para disolver la empresa conforme con lo requisitos de la legislación de Ucrania.
Sociedad limitada es una de las formas de sociedades mercantiles incluidas en las leyes correspondientes ucranianas. Conforme con la legislación ucraniana las sociedades mercantiles son las empresas, instituciones, organizaciones creadas en base a un acuerdo entre las persona jurídicas o físicas (tanto ucranianas o extranjeras) a través de la unión de sus patrimonios y actividades económicas con el objetivo de generar beneficios en virtud de los estatutos – documentos de constitución.
Por sociedad limitada se entiende la sociedad que posee el fondo social dividido en participaciones, cuyo valor determinan los documentos de constitución. La responsabilidad de los socios de la sociedad limitada está limitada a al valor de las participaciones sociales que estén en su poder.
Los socios están obligados a abonar al menos el 30 por ciento de las participaciones por ellos suscritos, según se establece en los documentos de constitución, con anterioridad a la fecha de inscripción de la sociedad limitada en el registro.
Todos los tipos de empresas en Ucrania pueden llevar toda clase de actividades económicas, a no se que lo impidan las leyes vigentes de Ucrania. Sin embargo, hay que tomar en consideración ciertos requisitos que deberá cumplir la empresa para determinadas actividades, tales por ejemplo como la actividad de monte de piedad o seguros. En caso de estas actividades las empresas deberán tener la forma de sociedades mercantiles.
Todos los tipos de empresas en Ucrania son personas jurídicas, tienen las mismas obligaciones en relación con libros contables y contabilidad fiscal, pueden llevar cualquier actividad económica a menos que la legislación ucraniana diga lo contrario, pueden adquirir derechos patrimoniales y derechos personales contraer obligaciones y comparecer en su propio nombre ante los órganos judiciales, de arbitraje y de conciliación.
Ucrania asegura a las empresas iguales derechos e iguales condiciones económicas independientemente de la forma de la propiedad así como el país garantiza el respeto de leyes e interés legal de cada empresa.
Las empresas tienen derecho a tomar por su propia iniciativa toda clase de decisiones que no estén contrarias a lo previsto en las leyes vigentes ucranianas en relación con el desarrollo del negocio o la actividad económica.
La legislación ucraniana prohíbe toda forma de intervenir en la actividad económica de una empresa por órganos estatales, de carácter social o cooperativas, partidos y movimientos políticos.
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